Maquinaria y equipo

El sistema de VSMantenimiento está especialmente dedicado a mantener controlado todos sus equipos, pesados, medianos y pequeños, cada uno está identificado por el tipo de vehículo según se clasifique, toda esta información con un solo objetivo, poder saber cuándo se deben dar mantenimientos preventivos, conocer los consumos de refacciones, tener historial de las fallas, conocer cuánto se gasta en los equipo, tener actualizados los horometros u odometros.

Es un sistema que permite obtener el control absoluto de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a la maquinaria y equipos; además es una herramienta capaz de generar estadísticas en el uso de los combustibles y control de inventarios en consumibles y refacciones para mantenimientos.

Con VSMantenimiento tendrá un sistema especializado al manejo de sus equipos para tener el control de costos y gastos que su administración podrá rastrear sin ninguna complicación.

Características del software

Órdenes de compra

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En esta área logre obtener la eficiencia de las compras, lleve a un control más detallado del proceso en las órdenes de compra para obtener información sobre; ¿cuánto lo compre?, ¿cuándo lo entregan’, ¿se excedió de lo presupuestado?, que beneficio obtuve en la compra (Costo con flete, sin costo de flete), ¿existe anticipo?, ¿se va amortizar?, son tantos los eventos que puede saber desde el módulo de compras, pero el más importante es tener a la mano la información que le ayude a organizar y coordinar las eventualidades de las compras.

El objetivo de este módulo es administrar las compras de los insumos, controlando los gastos de construcción, maquinaria y/o producción, según el giro de la empresa. Así mismo, ofrece las funciones necesarias para darle el seguimiento apropiado a las compras y saber el estatus en el que se encuentran, entre otras funciones que hacen al módulo poderoso e importante.

Cuentas por pagar

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En esta parte del sistema, podrá encontrar un proceso completo para los proveedores, desde registrar contra recibos, facturación de proveedores, notas de crédito de los proveedores, recordatorios, programación de pagos, debidamente los pagos a sus proveedores. Todo el seguimiento que ayude a determinar, ¿Cuánto debe?, ¿desde cuando le debe?, obtendrá una antigüedad de saldos, una proyección futura, saldos globales por proveedor. Con este módulo tendrá la confianza de obtener información útil para determinar, gastos, costos y que esto sea parte de su flujo de efectivo administrativo.

Un plus más; el módulo cuentas por pagar cuenta con la dispersión de pagos bancarios a proveedores, solo contrate el servicio con su banco y nosotros trabajamos con el layout de importación. * Aplica restricciones por el desarrollo a adecuar.

La intención del módulo es facilitar la consulta de los estados de cuenta de sus proveedores, subcontratistas o destajistas, y verificar movimientos de pagos realizados. Teniendo la opción de poder integrarlo con otras áreas como; administración, compras, almacén, contabilidad, estimaciones y contratos.

Validación de XML de proveedores

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Haga crecer el módulo de cuentas por pagar con la validación de comprobantes fiscales de proveedores, el sistema se encuentra preparado para con las normas del anexo 20 para el trato y desarrollo de un CFDI, por lo tanto, tenga la seguridad de que el módulo puede ayudarle en descargar del SAT los CDFI de proveedores, validarlos e integrarlo automáticamente en su facturación de proveedores. Además de usar esta información para prepararla a una contabilidad digital.

Use el sistema como para el almacenamiento, consulta, descarga de sus XML y PDF cargados al sistema VSControlTotal.

Contabilidad digital

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Use este módulo como parte de la integración de los procesos administrativos y operativos de su empresa, como lo son movimientos de sus proveedores, clientes, beneficiarios, pagos y cobros, todo lo que conforma sus asientos contables de diario, ingresos y egresos los podrá llevar en el sistema para obtener, flujo de efectivo contable, balanza de comprobación, estado de resultados, segmentos de negocios entre otros auxiliares que podemos consultar.

El principal propósito de este módulo son las ventajas y potencialidades de integrarse directamente en los procesos de la empresa, así como aumentar la productividad y competitividad de ellas. Más allá del ahorro directo por la sustitución del papel, se obtienen importantes economías por concepto de eficiencia, al optimizar todos los procesos de negocios y aportar velocidad a la gestión administrativa.

Cuentas por cobrar

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En esta sección del sistema podrá encontrar un módulo completo para el control de clientes, desde registrar cotizaciones, facturación a clientes, notas de crédito, cobros debidamente de sus clientes, todo para que su personal este informado y este al tanto de ¿Cuánto deben cobrar?, antigüedades de saldos, saldos globales por cliente, proyección futura de cuentas por cobrar, con este módulo estará al tanto del dinero que ingresa y tendrá la certeza de la información con forma su flujo de ingresos provenientes de esta área.

El objetivo del módulo es brindarle información puntal de todos los cobros realizados, por realizar y el estatus de la facturación emitida.

Facturación Electrónica

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Este módulo le permitirá ampliar la funcionalidad de la facturación a clientes, permitiendo pueda emitir el timbrado para una facturación electrónica, este apartado esta adecuado para cumplir con una estructura definida por el anexo 20 distribuido en el DOF del SAT, por lo tanto, tenemos la certeza que la emisión de estos comprobantes tendrá una certificación autorizada por PAC asociado a nuestra empresa.

Módulo ejecutivo

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Este módulo es de vital importancia porque reúne toda la información de todas las áreas como control de obra, maquinaria, producción, compras, administración de cada área se obtienen información para formar los resultados y estos nos permitan tomar decisiones en tiempo real. Es importante estar al tanto de las finanzas de su empresa, por lo tanto, consulte desde sus dispositivos móviles lo más importante de cada día.

Estar equipado con herramientas que le permitan revisar, consultar, gestionar la información proveniente de sus colaboradores. Este módulo tiene como objetivo mostrar el comportamiento y dirección de su negocio.

Mantenimiento y equipos

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En este módulo podrá controlar los mantenimientos preventivos y correctivos, lleve el control, gastos y rendimientos de la distribución de combustible por cada equipo, también conozca el nivel de utilización de sus equipos, costos aplicados a las obras, en este módulo logre tener dar seguimientos de todos sus equipos pesados, medianos y pequeños que le desee dar mantenimientos.

La finalidad de las funciones del Módulo es brindar una solución completa de mantenimiento que permite maximizar el retorno sobre sus activos. La herramienta, le permitirá al usuario asociar refacciones con los Equipos, presentar reportes robustos para asistir en el Control de Inventario y con esto, cumplir con la programación de los mantenimientos a tiempo.

Control de llantas

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El módulo de llantas cuenta con la funcionalidad de administrar todos los aspectos de control de llantas de las empresas, como la compra de las llantas, rotación y revisión de las llantas, registros de medidas de profundidad y presión, así como el montaje y desmontaje de las mismas.

El objetivo de este módulo es permitir llevar el control adecuado para evitar el gasto excesivo en compra de neumáticos (llantas), debido a desgastes no controlados o registrados, faltas de mantenimiento, en este apartado consiga estar al tanto del seguimiento de cada llanta que tenga inventariada o puesta en un equipo.

Control de combustibles

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El módulo de acarreos fue especialmente diseñado para las empresas transportistas de materiales con la finalidad de controlar los acarreos que hacen de un lugar a otro los camiones de volteo y tracto camiones. Cabe mencionar que, si usted no es una empresa transportista, pero contrata servicios de este tipo entonces el módulo puede ser de utilidad para sus controles. Por otro parte, el módulo cuenta con algunas pantallas para analizar las remisiones de viajes de diferentes formas, por ejemplo: Por Equipo, Por Operador, Por Producto, Por Lugares, Por Obras, entre otros agrupadores. Permitiendo tener la información disponible en todo momento.

Tome el control de los movimientos de sus camiones, así como los traslados de materiales que se realizan, sume el costo de estos acarreos a las obras en proceso, además de relacionar los acarreos por otros propietarios para su correspondiente pago.

Acarreos

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El módulo de acarreos fue especialmente diseñado para las empresas transportistas de materiales con la finalidad de controlar los acarreos que hacen de un lugar a otro los camiones de volteo y tracto camiones. Cabe mencionar que, si usted no es una empresa transportista, pero contrata servicios de este tipo entonces el módulo puede ser de utilidad para sus controles. Por otro parte, el módulo cuenta con algunas pantallas para analizar las remisiones de viajes de diferentes formas, por ejemplo: Por Equipo, Por Operador, Por Producto, Por Lugares, Por Obras, entre otros agrupadores. Permitiendo tener la información disponible en todo momento.

Tome el control de los movimientos de sus camiones, así como los traslados de materiales que se realizan, sume el costo de estos acarreos a las obras en proceso, además de relacionar los acarreos por otros propietarios para su correspondiente pago.

Requisiciones

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Utilice este módulo para iniciar un proceso de requerimientos, por lo tanto, podrá permitir que se lleve el control de las solicitudes de materiales, refacciones, materias primas entre otras cosas más que pueda controlar como requerimiento para un almacén o como servicio que necesite. En este apartado podrá dar el seguimiento puntual de lo que necesite solicitar, desde identificar el producto, fecha de entrega, quien lo solicita, hacia donde lo requieren, quien lo autorizo.

El objetivo de este módulo es administrar las requisiciones de compra, controlando las solicitudes de bienes y/o servicios que elaboran los departamentos de la empresa en atención para el departamento de compras.

Bancos

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El módulo bancario concentra todos los movimientos de pagos a proveedores, cobros a clientes y cualquier movimiento de egresos e ingresos que se realicen en la empresa. Este módulo fue diseñado para permitirle reflejar los cargos y abonos de todas sus cuentas bancarias, permitiéndole comparar con las conciliaciones de sus cuentas reales.

El módulo tiene integración con contabilidad general, cuentas por pagar (facilita la información de las cuentas bancarias para el pago de proveedores), cuentas por cobrar (se generan depósitos y transferencias de fondos por concepto de cobro de documentos) y caja chica (permite realizar la apertura y sus reintegros con Recursos Humanos y Nómina para el pago de liquidaciones de empleados).

Consultas corporativas

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Este apartado reúne la información de las distintas empresas, para consolidar los datos administrativos y financieros de la empresa. Este módulo comprende las consultas de cuentas por pagar, cobrar, bancos, inventarios de insumos e información de obra, conciliaciones de los servicios de maquinaria, de manera que permita ver cada consulta de manera concentrada o detallada de cada empresa. Esta consulta le ofrece un estatus general de todas sus empresas de manera integrada.

Almacén

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En este módulo se controlan los movimientos de Almacén a través de inventarios iniciales, entradas generales, entrada por factura u orden de compra, transferencias entre almacenes, devoluciones, salidas generales y salidas. Con estos procesos el sistema permite tener el control de la movilidad de insumos de todos sus almacenes, así como de todos sus proyectos. Permitiendo tener un historial completamente claro.

El objetivo de este módulo es proporcionar un control eficiente sobre los Productos (materias primas, insumos, refacciones, etc.) de tal manera que podamos obtener información de los Almacenes en forma rápida y oportuna. Una parte importante de este módulo es el vínculo que tiene las áreas de compras, administrativas, acreditando las entradas y salidas de los insumos. Permitiendo fortalecer el seguimiento de adquisición entre estas tres áreas.

Módulo de nóminas

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El control de nóminas le permite controlar y calcular la nómina de los empleados, llevando el control de los registros financieros de los sueldos de los empleados, salario, bonificaciones y deducciones; así como poder reflejar el cargo correspondiente de la misma hacia las obras.

Los procedimientos, las prácticas y las directrices de control interno de una empresa se siguen para proteger sus recursos, y son especialmente importantes durante la grabación, preparación y distribución de la nómina, en nuestro módulo se tiene este control para el beneficio de su empresa.

Dispositivos móviles

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A través de este apartador, lograra tener la información en todo momento por medio de sus dispositivos móviles como celulares, tablet, computadoras portátiles, permitiéndole consultar todos los procesos del sistema. Usando el módulo ejecutivo WEB, tendrá conocimiento de los saldos bancarios, las cuentas por pagar, por cobrar, el seguimiento de compras, sus inventarios y otras consultas específicas para la obra, el mantenimiento y la producción de concreto.

Por medio de esta opción tendrá alternativa de obtener resultado a través del resumen que ofrece Inteligencia de negocios de este módulo.

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